Information Rights Management = Dokumentensicherheit

Information Rights Management (IRM)

Information Rights Management: Durchgängige Dokumentensicherheit im digitalen Zeitalter!

Unerwünschter Datenabfluss kann für Betriebe existenzielle Folgen haben. Daher sind effektive Schutzmaßahmen, beispielsweise der Einsatz der Information-Rights-Management-Lösung ein absolutes Must-Have für jedes Unternehmen. Wie die Technologie genau funktioniert und warum sie im Zuge einer umfassenden Informationssicherheitsstrategie keinesfalls fehlen sollte, offenbaren wir Ihnen in dem folgenden Blogbeitrag.

Das technologische Wachstum hat in den vergangenen Dekaden eine Fülle disruptiver Innovationen hervorgebracht – und damit die Art und Weise wie wir zusammenarbeiten, wie auch im Austausch stehen, grundlegend verändert.
Weiter sogar: Unternehmen sind mittlerweile angesichts wegweisender Technologien wie das Cloud Computing, die künstliche Intelligenz und das Internet der Dinge nicht bloß äußerst vernetzt, sondern ebenso smarter und interaktiver eingerichtet als jemals davor.

Allerdings wächst mit der Dynamik auch die Gefahr, dass kritische Geschäftsinformationen unkontrolliert den Betrieb verlassen, missbräuchlich ausgenutzt oder aber gezielt entwendet werden.

So registrierten die Datenschutzbehörden in Deutschland 2021, einer Studie von DLA Piper nach, 40.000 Datenschutzverletzungen.
Darüber hinaus sind dem Information Risk Research Expertenteam von Gartner 50–70 Prozent jedlicher Sicherheitsvorfälle und 75 Prozent der gesamten Sicherheitsverstöße auf nachlässige oder aber heimtückische Angestellte zurückzuführen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Unternehmen die Sicherheit der Geschäftsinformationen bitterernst nehmen und nachhaltige und umfassende IT-Schutzmaßnahmen einführen – besonders in Hinsicht auf den Informationsschutz.

Ein wirksames Werkzeug kann an dieser Stelle Information-Rights-Management, kurz IRM, sein.

Information-Rights-Management schützt Geschäftsdaten, nicht Übertragungswege!

Im Gegenteil zu gewöhnlichen Informationsschutzlösungen, welche häufig bloß den Übertragungsweg oder die Benutzung beschützen, haben Information-Rights Management-Lösungen das Ziel, die Schutzvorkehrungen möglichst nahe an der schützenden Geschäftsinformation, zu positionieren.

Außer dem reinen Schutz von permanent gespeicherten Geschäftsinformationen, kann mit Information-Rights-Management bestimmt werden, inwiefern individuelle Anwender die Geschäftsdaten etwa ändern, ausdrucken oder an weitere Benutzer weitersenden dürfen. Die Festlegung der autorisierten Nutzer und ihre Zugriffsrechte sowie Bearbeitungsrechte geschieht hierbei entweder ad-hoc durch den Urheber eines Dokumentes oder einer E-Mail oder aber über zentral definierte Sicherheitsrichtlinien, die jeweils zur Anwendung kommen.

Ferner hat der Urheber die Option, die Berechtigungen temporär zu befristen und diese nachträglich zu entreißen.Dies kann insbesondere bei einer Projektarbeit von großem Nutzen sein oder im Falle einer fristlosen Entlassung.

Wie funktioniert Information-Rights-Management!

Beim Gebrauch einer Information-Rights-Management-Lösung wird generell jedes einzelne Schriftstück, jede Datei sowie jede E-Mail, entsprechend ihrem Schutzbedarf, chiffriert.

Will ein Anwender ein IRM-geschütztes Dokument oder eine IRM-geschützte E-Mail öffnen, muss dieser sich vorerst mit einer Benutzerkennung und/oder einem Zugangswort anmelden. Die Daten werden mit den Fakten auf dem Information-Rights-Management-Server abgeglichen. Im Falle einer Einstimmigkeit wird dem Benutzer der Zugang gegeben.

Für die Vergabe von Berechtigungen gibt es, wie bereits erklärt, mehrere Optionen.
Dazu gehören Templates, welche von dem Urheber des Dokuments vordefiniert werden oder über wesentlich definierte Sicherheitsrichtlinien.

Information-Rights-Management: Vorteile und Nachteile auf einem Blick!

Die Einbindung von Information-Rights-Management bringt den Firmen deutlich mehr Sicherheit und Nutzen als andere IT-Sicherheitslösungen für den Informationsschutz.

Zum einen bieten Information-Rights-Management-Lösungen eine vollständige sowie dauerhafte Zugriffssteuerung über den gesamten Kreislauf der Geschäftsinformationen. Andererseits kann ein durchgängiger Informationsschutz aufgrund von dynamisch veränderbaren Zugriffsberechtigungen sichergestellt werden.

Darüber hinaus können Unternehmen mit einem vorteilhaft aufgesetzten Information-Rights-Management-System eine Vielzahl anderer Bedrohungen begegnen:

Hierzu gehören:

Internetangriffe: Internetangriffe gehören, gemäß dem Risikobarometers der Allianz, zu den bedeutendsten Geschäftsrisiken weltweit. Durch den Einsatz einer Information-Rights-Management-Lösung gehen Internetangriffe ins Leere, da Internetkriminelle dank Verschlüsselung keinen Zugriff zu privaten Geschäftsinformationen erhalten.

wirtschaftliche Schäden: Wegen Datendiebstahl, Spionage sowie Sabotage entsteht der deutschen Wirtschaft, laut Bitkom, aktuell ein jährlicher Schaden von 223 Mrd. Euro. Durch den Einsatz einer vorteilhaft aufgesetzten Information-Rights-Management-Lösung können Unternehmen wirtschaftliche Schäden unterbinden.

Vertrauens- und Reputationsverlust: Werden IT-Sicherheitsverletzungen sowie Datenschutzvorfälle publik verbreitet, müssen Unternehmen mit Reputationsverlusten planen, die aus negativer Medienberichterstattung abstammen können. Somit sorgten im vergangenen Jahr bekanntgewordene Datenlecks bei Facebook sowie LinkedIn für Furore. Durch den Gebrauch einer gut aufgesetzten Information-Rights-Management-Lösung können Firmen die Vertraulichkeit und Integrität der digitalen und privaten Geschäftsinformation sicherstellen, unabhängig von der Vielzahl von Kopien und den Medien, worauf diese gespeichert sind.

Ungeachtet der vielen Pluspunkte die Information-Rights-Management-Systeme haben, können jene die Firmen weder vor analogen Bedrohungen sowie Attacken, etwa dem Abfotografieren des Bildschirmes oder etwa der Weitergabe eines ausgedruckten Dokuments, noch vor Angriffen, bei welchen die Persönlichkeit eines Nutzers übernommen wurde, absichern.

Fazit!

Information-Rights-Management-Lösungen gewinnen angesichts der aktuellen Bedrohungslage zunehmend an Bedeutung.

Mittlerweile gibt es eine Vielzahl bekannter Produzenten, welche mit innovativen Information-Rights-Management-Lösungen auf dem Markt vertreten sind. Allen voran Microsoft mit Microsoft Azure Information Protection.
Microsoft Azure Information Protection ist bereits in sämtlichen Microsoft-Tools eingebaut und lässt sich mühelos mit einem Klick aktivieren.

Wollen auch Sie Ihre privaten Geschäftsgeheimnisse mit der zuverlässigen Information-Rights-Management-Lösung schützen? Oder haben Sie noch Unklarheiten zum Thema Information Rights Management oder Microsofts Azure Information Protection? Sprechen Sie uns an!

Telefonisch unter 0049 8284 99690-0 oder per E-Mail unter vertrieb@esko-systems.de 

Weitere Blogartikel

LiFi-Hack

LiFi-Hack: Was Unternehmen aus dem jüngsten DeFi-Angriff lernen können

Im Juli 2024 wurde das dezentrale Finanzprotokoll (DeFi) LiFi Opfer eines schwerwiegenden Cyberangriffs, bei dem Hacker rund 10 Millionen US-Dollar erbeuteten. Dieser Vorfall unterstreicht die zunehmende Bedrohung durch Cyberkriminalität in der digitalen Finanzwelt und bietet wichtige Lektionen für Unternehmen, die in diesem Bereich tätig sind oder ähnliche Technologien nutzen.

weiterlesen »

Sicherheit im Fokus: Maßnahmen zum Schutz vor Krypto-Scams

Kryptowährungen haben die Welt im Angriff erobert – aber hinter der glänzenden Facette der digitalen Währungen lauert eine unsichtbare Gefahr: Sogenannte Kryptowährungs-Scams. In dem aktuellen Artikel werfen wir ein Auge auf die dunklen Seiten der digitalen Finanzlandschaft, decken verschiedene Typen von Betrügereien auf und erläutern, wie Anleger sich vor jenen raffinierten Machenschaften schützen können.

weiterlesen »

Die Rolle der IT-Forensik in der Strafverfolgung: Verbrechern auf der digitalen Spur

In unserer heutigen Welt, in welcher es fast ausgeschlossen ist, gar keine digitalen Technologien zu verwenden, gewinnt die IT-Forensik immer mehr an Bedeutung. Die Entschlüsselung von Nachweisen in diesem zunehmend digitalen Tagesgeschäft hat sich zu einer essenziellen Disziplin der Kriminalermittlung entwickelt. In dem Artikel geht es um das herausfordernde Feld der IT-Forensik – kommen Sie mit auf digitale Spurensuche!

weiterlesen »

So sieht mobiles Arbeiten der Zukunft aus

In einer Welt, welche von technologischem Fortschritt sowie digitaler Vernetzung beeinflusst ist, stehen Unternehmen und Privatpersonen gleichwohl vor einer beständig wachsenden Gefährdung: Malware, Viren und mehr. In diesem ständigen Katz-und-Maus-Spiel zwischen Cyberkriminellen und Sicherheitsanbietern hat sich die Cyberabwehr andauernd weiterentwickelt. Hat der Next-Generation-Virusschutz das Vermögen, die Art und Weise, wie wir uns vor digitalen Bedrohungen schützen, entscheidend zu verändern?

weiterlesen »

Herausforderungen traditioneller Antivirus-Software und der Aufstieg der NGAV-Technologie

In einer Welt, welche von technologischem Fortschritt sowie digitaler Vernetzung beeinflusst ist, stehen Unternehmen und Privatpersonen gleichwohl vor einer beständig wachsenden Gefährdung: Malware, Viren und mehr. In diesem ständigen Katz-und-Maus-Spiel zwischen Cyberkriminellen und Sicherheitsanbietern hat sich die Cyberabwehr andauernd weiterentwickelt. Hat der Next-Generation-Virusschutz das Vermögen, die Art und Weise, wie wir uns vor digitalen Bedrohungen schützen, entscheidend zu verändern?

weiterlesen »
Europäische Cybersicherheits in der EU

Europäische Cybersicherheitsstrategie: Europas Weg zur digitalen Widerstandsfähigkeit!

Ein Leben ohne Web und digitale Technologien – undenkbar. Sie bereichern den Alltagstrott, unterstützen den Fortschritt im Businessumfeld und ermöglichen eine umfassende globale Vernetzung. Allerdings sind mit den zahlreichen Nutzen ebenso substantielle Nachteile und Gefahren vereint. Internetkriminalität, Desinformationskampagnen und digitale Spionage haben sich zu prominenten globalen Bedrohungen konzipiert. In Anbetracht dieser Gefahrenlage hat die Europäische Union eine robuste Cybersicherheitsstrategie formuliert. Welche spezifischen Regeln diese Vorgehensweise umfasst und wie diese die Unternehmen und Einzelpersonen in der EU prägt, wird im folgenden Text beschrieben.

weiterlesen »
Cybersecurity

2024 – Ein entscheidendes Jahr für die IT-Resilienz: esko-systems führt Sie in die Zukunft

Das Jahr 2024 ist ein Wendepunkt für IT-Resilienz und Sicherheit. Mit esko-systems an Ihrer Seite können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre IT-Systeme für die Herausforderungen der digitalen Zukunft gewappnet sind. Gemeinsam schaffen wir eine sichere und flexible IT-Umgebung, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, sich schnell an den rasanten Wandel der Technologielandschaft anzupassen und erfolgreich zu sein.

weiterlesen »
Cyberangriff Kliniken

Dringender Weckruf: Der jüngste Cyberangriff auf Bielefelder Kliniken und die Notwendigkeit robuster IT-Sicherheitsaudits

Laut ersten Berichten handelt es sich bei dem Angriff um eine Ransomware namens LockBit 3.0, die als einer der gefährlichsten Cybercrime-Akteure weltweit gilt. Dieser Angriff legte die IT-Systeme mehrerer Krankenhäuser lahm, was zu erheblichen Beeinträchtigungen im Klinikbetrieb führte. Glücklicherweise blieben durch effektive Sicherungssysteme die Patientendaten für die Behandlung zugänglich.

weiterlesen »
Cloud-Readiness

Cloud-Readiness: Vom Konzept zur erfolgreichen Praxis!

Cloud-Technologien haben sich längst zu einem unentbehrlichen Bestandteil der zeitgemäßen IT-Landschaft für Unternehmen entwickelt. Sie spielen eine wesentliche Rolle bei der Verbesserung von Wirtschaftlichkeit, Entwicklung sowie langfristigem Firmenerfolg. Aber bevor ein Unternehmen den Schritt in die Cloud wagt, sollte es sich vergewissern, dass die Infrastruktur, Ziele und Sicherheitsmaßnahmen bestmöglich auf die Cloud-Verwendung abgestimmt sind. Dieser relevante Punkt wird als „Cloud-Readiness“ bezeichnet. Aber wie misst man die Cloud-Readiness eines Betriebs? Und welche strategischen Schritte sind erforderlich, um sich ideal auf die Cloud-Migration vorzubereiten? Jene und weitere Fragen werden in den folgenden Abschnitten dieses Artikels umfassend behandelt.

weiterlesen »
Browser-Fingerprinting

Browser-Fingerprinting: Chancen und Risiken des Browser-Fingerprintings im Unternehmenskontext!

Browser-Fingerprinting ist seit langem mehr als ein technisches Schlagwort. Es ist ein integraler Baustein des digitalen Fingerabdrucks, welcher sowohl Chancen als auch Schwierigkeiten für Unternehmen bringt. Obwohl es wirkungsvolle Wege zur Identifizierung von Nutzern sowie zur Betrugsprävention bringt, stellt es ebenso eine potenzielle Sicherheitslücke dar, welche von böswilligen Bedrohungsakteuren ausgenutzt werden könnte. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, was präzise Browser-Fingerprinting ist, welche Arten von Daten erfasst werden und welche proaktiven Schutzmaßnahmen Betriebe tatsächlich effektiv einbinden können, um den digitalen Fingerabdruck zu reduzieren und Internetkriminelle abzuwehren.

weiterlesen »

Biometrische Authentifizierungssysteme: Chancen und Risiken

Biometrische Authentifizierungssysteme werden immer häufiger angewendet, um einen Zugriff auf sensible Informationen oder Ressourcen zu sichern. Hierbei werden persönliche menschliche Eigenheiten wie Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder Iris-Scans als Option zu üblichen Authentifizierungsmethoden via Passwort, PIN & Co. genutzt. Doch wie sicher sind diese Biometriesysteme tatsächlich?

weiterlesen »

Deepfakes: Wenn das Auge getäuscht wird!

Deepfakes sind täuschend echte Manipulationen von Medieninhalten beispielsweise Bildern, Audiodateien oder Videos, die mithilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, insbesondere dem Deep Learning, erstellt werden.

weiterlesen »

Sicherheitspatch: Schotten dicht im Anwendungsdickicht!

Software-Anbieter vermelden inzwischen fast jede Woche „Sicherheitspatches“, welche von IT-Verantwortlichen sowie Usern nach Möglichkeit zeitnah installiert werden sollten. Aber warum sind diese häufigen Aktualisierungen für Nutzungen sowie Betriebssysteme überhaupt so elementar und welche Sorten von Sicherheitsupdates gibt es eigentlich?

weiterlesen »

esko-systems und PLANT-MY-TREE® 

Seit Jahren unterstützen wir die Initiative PLANT-MY-TREE® im Rahmen unseres LET IT TREE® Projekts, um gemeinsam mit unseren Kunden, Partnern und der Gesellschaft einen positiven Einfluss auf unsere Zukunft zu nehmen.

weiterlesen »

Passwordless Authentication: Wider dem Passwort-Dschungel!

Neue Authentifizierungsmethoden sind auf dem Weg – allen voran die passwortlose Identitätsvalidierung. Erst vor Kurzem haben sich gigantische Tech-Giganten wie Apple, Google sowie Microsoft mit dem Versprechen zusammengeschlossen, Passwörtern den Garaus zu machen sowie die Nutzbarkeit von passwortlosen Authentifizierungssystemen ins Rollen zu bringen.

weiterlesen »
Distributed-Denial-of-Service-Attacken (DDoS)

DDoS-Attacke auf das EU-Parlament durch Killnet!

Von mehrstufigen Schadsoftware-Angriffen mit Lösegeldforderungen über anlassbezogenen und automatisierten Spear-Phishing-Kampagnen bis hin zu gezielten Distributed-Denial-of-Service-Attacken (DDoS) mit einem mehrstufigen Ansatz: Die organisierte Internetkriminalität boomt. Umso wichtiger ist es, das Unternehmen

weiterlesen »