E-Mail-Archivierung / E-Mail-Verschlüsselung
E-Mail-Archivierung
Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet Ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren, wenn es sich um Geschäftsvorfälle handelt. Dies fordert die GoBD. Wir stellen sicher, dass jederzeit auf E-Mails zugegriffen werden kann, selbst wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder der E-Mail-Server mal gewechselt werden sollte. Völlig ohne jeglichen Eingriff oder zusätzlichen Aufwand werden im Hintergrund die eingehenden und ausgehenden E-Mails sicher archiviert. Das E-Mail-Archiv ist ebenso für die spätere Recherche geeignet. Bei der E-Mail-Archivierung ist es außerdem wichtig, dass E-Mails, die ggf. verschlüsselt wurden für den Versand oder den Empfang, unverschlüsselt im E-Mail-Archiv abgelegt werden, um so jederzeit den Zugriff auf den Inhalt gewährleisten zu können.
E-Mail-Verschlüsselung
Eine versendet E-Mail ist wie eine Postkarte zu sehen. Es ist mit wenig Aufwand möglich die Daten einer nicht verschlüsselten Mail abzufangen und den Inhalt zu lesen. E-Mail-Verschlüsselungssysteme sorgen dafür, dass die E-Mail vorm Versand verschlüsselt wird und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt wird. Auf dem Transportweg ist die E-Mail inkl. Anhängen verschlüsselt.
Zum Verschlüsseln einer E-Mail an einen Empfänger, muss diese mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt werden. Der Empfänger kann die erhaltene E-Mail mit seinem privaten Schlüssel, der nur ihm vorliegt, entschlüsseln.
